当組合の最高意志決定機関であり、運営方針、事業計画並びに業務の執行事項等を 審議、決定する機関であります。
理事会の諮問機関には7部会あり、部会規約に基づきそれぞれの目的に沿って活動しております。

　 事業計画、組合活性化対応はじめ組合員のニーズ等を踏まえ、関連団体との連携活動等を推進する組合の中心的な部会であります。

（出光NTG株式会社）

　 工作油剤に関連する技術的課題、特に、環境関連、化学物質規制対応はじめ技術研修会の立案・運営、JIS規格改正の原案作り等幅広く活動する部会であります。

（株式会社ユシロ）

（クェーカーホートン・ジャパン株式会社）

（フックスジャパン株式会社）

（日興産業株式会社）

　 JIS K 2242熱処理油剤の改正原案作りをはじめ、新規冷却性能測定法をISO規格へ提案するための活動をする部会であります。

（出光NTG株式会社）

　 情報共有化を目的に、潤滑油業界、石化業界、諸原料、容器等の動向について、原料メーカー・素材メーカーから情報提供を拝聴しております。
また、塩素フリー化対応や使用済み工作油剤について顧客啓発活動等を行い、組合員全員が部会員となり活動している部会であります。

　 全工油NET（組合ホームページ）の企画・運営・管理を主要業務に活動している部会であります。

　 アルミダイキャスト用離型剤を生産している9社で運営され、業界における位置付け向上策並びに技術水準向上策を主要な課題として活動している部会であります。